Ce que je coordonne pour vous
Chaque projet est différent. Mon intervention peut commencer dès les premières réflexions ou intervenir plus tard, lorsque le projet est déjà construit mais que sa coordination devient trop importante à porter seul. Je vous accompagne selon votre besoin, avec un principe simple :
Vous gardez la vision, je prends en charge la complexité.
01 — COORDINATION PONCTUELLE
Vous avez déjà votre projet. Vous avez besoin d’une personne pour le faire fonctionner.
Vous avez défini votre événement et choisi une partie de vos prestataires, mais vous ne souhaitez pas porter seul toute la coordination.
J’interviens sur une mission ciblée pour structurer et sécuriser les étapes essentielles.
Je peux prendre en charge :
• construction ou reprise du rétroplanning
• coordination des prestataires
• centralisation des informations
• vérification des échéances
• coordination des différents intervenants
• anticipation des points de friction
• préparation du jour J
• présence et coordination sur place selon le projet
Pour qui ?
Entreprises, dirigeants, marques ou lieux qui souhaitent conserver la maîtrise de leur projet tout en déléguant sa coordination opérationnelle.
Sur devis, selon la nature et la complexité du projet.
02 – COORDINATION COMPLETE
Vous avez l’idée. Je prends en charge sa réalisation.
De la préparation au jour J, je deviens votre interlocutrice de coordination.
L’objectif : vous permettre de garder votre énergie pour vos clients, vos invités, vos équipes et votre activité.
Je prends notamment en charge :
• cadrage du projet
• rétroplanning complet
• identification et coordination des intervenants
• échanges avec les prestataires
• suivi des échéances
• coordination logistique
• préparation du déroulé
• anticipation des imprévus
• coordination le jour de l’événement
• débrief et bilan
Pour quels projets ?
Inaugurations, lancements, événements clients, soirées professionnelles, événements partenaires, événements collaborateurs et projets particuliers.
Sur devis, selon la nature et la complexité du projet.
Une méthode simple
Chaque mission repose sur quatre étapes.
01 — Comprendre
Le contexte, les objectifs, les contraintes et l’expérience souhaitée.
02 — Structurer
Les étapes, les responsabilités, les échéances et les priorités.
03 — Coordonner
Les personnes, les prestataires et les différents éléments du projet.
04 — Anticiper
Les détails qui peuvent faire la différence entre un événement simplement réussi et une expérience réellement fluide.
Chaque projet mérite une proposition sur-mesure
Parlez-moi de votre événement, et construisons ensemble un moment d’exception.